O Controle de Estoque eficaz reduz os custos de produção

O Controle de Estoque é uma atividade fundamental para as entidades que possuem almoxarifado em suas instalações.

Sendo o Controle de Estoque o principal meio de evitar o comprometimento do fluxo de caixa em virtude de problemas relativos à disponibilidade ou à falta de materiais.

Além disso, a gestão de estoque eficaz reduz os riscos de fraude na entrada e saída de mercadorias e produtos nas dependências da organização.

Saiba mais sobre a importância do Controle de Estoque eficaz para reduzir os custos de produção e sua contribuição para a gestão da empresa. Continue lendo o post.

A importância do Controle de Estoque eficaz

O Controle de Estoque eficaz é de suma importância para as empresas que dependem diretamente da disponibilidade de mercadorias, produtos e materiais para executar suas atividades econômicas.

Tendo em vista que disso dependerá o fracasso ou o sucesso nos negócios, considerando que o estoque a mais ou indevido compromete:

• O fluxo de caixa;
• O armazenamento;
• O sistema de estocagem;
• O período de rotatividade;
• A validade do estoque;
• A utilidade do estoque etc.

Nesse sentido, para manter um controle de estoque eficaz é importante conhecer, dentre outros, os métodos de custeio e as formas de controle.

O controle dos custos depende do controle de estoque eficaz

O controle de estoque impacta diretamente nos custos de produção das empresas. Por isso, é necessário entender todos os aspectos envolvidos nessa relação.

Para a maioria das pequenas empresas e empresas de médio porte, os estoques são considerados ativos patrimoniais:

• Mantidos em estoque para a realização de vendas;
• Como parte do processo de produção para venda;
• Em forma de materiais ou suprimentos que serão consumidos no processo de produção de bens e serviços.

Portanto, os estoques podem ser de mercadorias, matérias-primas, materiais de escritório, materiais de embalagem, material em processo de fabricação ou acabados.

O controle de custos, por sua vez, compreende todos os custos dos estoques, tais como:

• Preço de compra;
• Impostos de importação;
• Tributos em geral, exceto aqueles que são fiscalmente recuperáveis;
• Custos de transporte;
• Seguro;
• Custos atribuíveis à aquisição de produtos acabados, materiais e serviços.

Sendo necessário deduzir descontos comerciais, abatimentos e outros tipos de deduções cabíveis para determinar o custo de aquisição.

Métodos de Controle de Estoque

Para manter um controle de estoque eficaz é essencial adotar medidas que mostrem a real posição dos estoques, servindo também para fiscalização, controle e auditorias.

Nesse sentido, podem ser utilizados controle periódicos dos estoques, como:

• Inventários periódicos: realizados a cada final de ano;
• Inventários permanentes: considerado o controle de estoque mais eficiente, pois o controle e a contagem de itens é feito sempre que necessário e/ou a qualquer momento.

Além disso, também podem ser utilizados os métodos de avaliação dos estoques, como por exemplo:

• PEPS: neste método, a primeira peça que entra no estoque é a primeira que sai;
• MPM: média ponderada móvel, onde o custo médio é recalculado a cada nova aquisição;
• UEPS: neste caso, o último que entra é o primeiro que sai.

O MPM ou média ponderada móvel é o método de controle de estoque mais utilizado, já o UEPS é o menos recomendado.

Finalmente, esperamos que você tenha conseguido entender a importância de manter um controle de estoque eficaz para reduzir os custos de produção.

E se precisar de ajuda, conte conosco. A Ardon Contabilidade Consultiva está sempre à disposição para o que você precisar.